Um colaborador confere custos de admissão, bem como de demissão para a organização. Você sabe quais são eles? Entenda com a gente!
Os custos de mão de obra no Brasil não são dos mais baratos, considerando todos os encargos e impostos cobrados sobre a folha de pagamento.
Um colaborador não demanda apenas salário. Você precisa considerar também os custos trabalhistas e tributários, além dos gastos com treinamento, recrutamento e benefícios.
Afinal, quais são os custos de admissão e demissão de um colaborador?
Para você calcular a contratação de um colaborador com carteira assinada, precisará considerar todos os gastos envolvidos no processo.
Veja os principais, dentro do regime CLT!
Encargos trabalhistas e tributários
Os encargos trabalhistas são os custos ocultos da folha de pagamento, incluindo direitos trabalhistas e tributos pagos ao governo no regime CLT. Ou seja, todos os gastos obrigatórios cobrados sobre o valor do salário bruto do colaborador.
Os principais são:
- 8% de FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) + 8% do valor anual;
- Férias + um terço adicional sobre férias (o colaborador deve receber um terço do salário em férias);
- 13.º salário;
- Pode chegar até 28,5% de contribuição para o INSS por parte patronal (para optantes do Simples Nacional, não tem custo patronal, exceto anexo IV);
- Vale-transporte (empresa podendo descontar até 6% do salário para abater esse custo);
- Margem adicional de R$ 600 mensais (podendo ser alguns benefícios solicitados em convenções ou espontâneos, exemplo o vale-refeição, ajuda de custo etc).
Exemplificando, se você for optante do Simples Nacional e contratar um colaborador com salário bruto de R$ 2 mil, os valores serão os seguintes:
- 8% de FGTS mensal = R$ 160,00;
- Férias anuais + R$ 666,66 referentes a um terço do salário (R$ 222,22 mensais);
- 13.º salário = R$ 2.000,00 anuais (R$ 166,66 mensais);
- 8% de FGTS do valor anual (férias + 13.º) = R$ 373,33 (R$ 31,11 mensais);
- Vale-transporte = R$ 330 mensais (em média);
- Margem adicional de R$ 600 mensais (podendo ser alguns benefícios solicitados em convenções ou espontâneos, exemplo o vale-refeição, ajuda de custo etc);
- Total = R$ 2.000,00 de salário + R$ 1.509,99 de custos mensais = R$ 3.509,99.
Após isso, é preciso descontar os valores recolhidos do funcionário (no caso, desconto do vale-transporte e INSS).
Benefícios
Por lei, a empresa também pode oferecer benefícios para melhorar sua atratividade e retenção de talentos no mercado.
Os mais comuns são o vale-refeição, vale-alimentação, plano de saúde, plano odontológico e plano de previdência privada, mas também podem ser oferecidos convênios com estabelecimentos, serviços por assinatura, auxílio-creche, entre outros.
Com relação a esses benefícios, apenas o vale-transporte é obrigatório e permite desconto de 6% do salário. Os demais são opcionais e a empresa decide se paga o valor integral ou cobra um percentual do funcionário, exceto nos casos de acordo coletivo com sindicatos.
Rescisão
A demissão de um colaborador também acarreta custo, caso o contrato seja rescindido.
Em uma demissão sem justa causa, por exemplo, a empresa deve pagar:
- Férias vencidas + proporcionais acrescidas de um terço;
- 13.º salário proporcional;
- Multa de FGTS de 40%;
- Aviso prévio indenizado.
Caso o colaborador peça demissão, a empresa fica isenta da multa do FGTS, enquanto a demissão com justa causa implica no recebimento apenas do saldo de salário e férias vencidas, além do décimo-terceiro proporcional.
Demais bônus e horas extras
As horas extras, bônus e comissões também fazem parte da remuneração e precisam ser consideradas nos custos de contratação.
Desde a Reforma Trabalhista de 2017, não há mais cobranças de impostos sobre bônus e gratificações que ultrapassam 50% do valor do salário.
Custos com seleção e treinamento
Os custos com o processo seletivo e capacitação de colaborador também precisam ser contabilizados na empresa. Você pode até fazer o recrutamento e seleção por conta própria, mas precisará investir continuamente em formação e treinamento se quiser alcançar o potencial máximo dos seus talentos.
São muitos os detalhes sobre admissão e demissão, e nenhum pode passar despercebido a fim de evitar problemas, entre eles no âmbito jurídico. Quer saber como melhorar a qualidade de suas contratações? Leia esse artigo e saiba tudo sobre o assunto.
Equipe Malka RH
