Entende-se por produtividade a característica ou a condição do que é produtivo, que produz. Dito isso, é cada vez mais competitivo manter-se no mercado de trabalho. E isso se dá também pelo fator consumidor, que está cada vez mais exigente. Produzir mais e em menos tempo tornou-se praticamente uma regra em todas as relações organizacionais. Visando auxiliá-lo perante seu corpo de colaboradores, listamos abaixo estratégias comprovadas para melhorar a produtividade.
Um recrutamento de qualidade
Em primeiro lugar, precisamos garantir candidatos qualificados para exercer suas funções para que os profissionais — futuros ou atuais — possam prestar o melhor serviço à empresa. Não tenha medo de pesquisar os requisitos básicos para vagas. Há educação, experiência, bem como comportamento adequado para a vaga.
Encontre o profissional certo com o tempo que você precisa, sua experiência em RH e os melhores canais. O investimento em formação também responde pela maioria dos indicadores de produtividade dos colaboradores existentes e futuros. Ter uma equipe inovadora e bem desenvolvida que acompanha essa nova era é a primeira chave para aumentar a produtividade da sua empresa.
Investimento em pesquisas, metas e objetivos
Certamente, manter metas e objetivos claros é importante para o seu negócio. Hoje em dia, há vários recursos que visam auxiliar com essa questão. Algumas delas são:
OKRS (Purpose and Key Results): Traduzido, “objetivo e resultados-chave”. Este é um sistema relacionado à cultura orientado a resultados que permite transformar metas em metas mensuráveis.
S.M.A.R.T.: Traduzido do inglês, significa “inteligente”. Metodologias práticas para a criação de processos, projetos ou empresas com as seguintes características: “específico”, “mensurável”, “atingível”, “relevante”.
BSC (Balanced Scorecard): Em português, “Indicadores Balanceados de Desempenho”, que indica um meio de gestão estratégica de uma empresa. Este aplicativo é especialmente útil para medir o desempenho, analisar metas, números-chave, objetivos e iniciativas estratégicas.
Promover os objetivos da empresa, tendo em conta a individualidade de cada departamento. O uso de quadros de avisos, a automação de e-mail, intranets e outras ferramentas podem facilitar a comunicação, principalmente quando o número de funcionários é grande. Dessa forma, os funcionários podem entender seu papel, melhorar a eficiência do trabalho e, ao mesmo tempo, “mergulhar” na empresa.
Ao implantar uma gestão de pessoas eficiente, através da padronização de processos empresariais, a eficiência da execução e a entrega de serviços pode aumentar, ou seja, processos bem definidos e claros permitem que as tarefas sejam realizadas de maneira consistente, eficiente e de forma padronizada, evitando erros e atrasos.
Em outras palavras, algumas estratégias empresariais, como OKRs, Indicadores chave de performance (KPIs), implantação de Políticas Comerciais, ARMs e ATAs para melhorar os processos gerenciais podem fazer toda diferença quando surge a necessidade de resultados.
“Hoje a realidade da gestão operacional, por exemplo, é a de um trânsito imenso de informações e transações financeiras, que sem processos gerenciais ou fluxos bem desenhados, podem ser perdidas ou ainda ser obstáculos para a produtividade e a gestão da empresa, prejudicando metas do setor comercial“, Sandro Zambelli, CEO da Consulting Blue.
Manter uma clara definição das responsabilidades
Ainda que haja alguma imprudência, num contexto geral a perda da produtividade é resultado de tarefas e responsabilidades com falhas da equipe. Esta divisão deve ser clara e detalhada entre todas as equipes e todos os indivíduos.
Assegurar a comunicação
A comunicação é um ponto central da gestão e muitas vezes carece da devida atenção. O gerente é responsável por supervisionar a equipe e garantir que todos os funcionários atendam às expectativas, metas e prioridades estabelecidas. Se essas questões não forem abordadas, a liderança deve comunicá-las de forma tática e sutil.
Para saber como fazê-lo, os gestores precisam saber usar o feedback contínuo e dar aos funcionários a liberdade de expressar sua posição.
- Disponibilizar um canal de comunicação entre todos os colaboradores para esclarecimento de dúvidas.
- Correção de erros, seja por tentativa de inovação, seja inadvertidamente.
- Seja sempre claro para não causar incerteza no mundo profissional ou insatisfação com a gestão.
Os funcionários sentem-se parte da empresa, são livres para fazer sugestões e se esforçam para melhorar suas operações.
Humanizar o ambiente de trabalho
Não é viável trabalhar num ambiente desorganizado, independentemente de sua função. Confira alguns pontos essenciais para aumentar a produtividade:
- Limpeza e conforto;
- Salários competitivos;
- Comunicação transparente entre empregador e colaborador;
- Acolhimento e práticas de boas maneiras;
- Ambientes para a descontração dos colaboradores.
Reconhecer os esforços dos colaboradores
Nem sempre é fácil encontrar motivação, mas você sabia que colaboradores ativos e felizes produzem mais e melhor?
As aprovações dos gerentes e colegas geralmente são superiores à maioria dos outros meios de aumentar a produtividade de uma organização. Logo, conquistar a aprovação dos seus líderes e colegas colaboradores costuma ser um combustível para aumentar a produtividade da empresa. Tal reconhecimento pode se refletir em aumentos de salários, bônus e gratificações, bem como reconhecimento verbal, oportunidades de crescimento e aprendizado.
Investir em tecnologia
As tecnologias visam agilizar os processos. Reduzem formalismos burocráticos desnecessários e automatizam tarefas manuais, consideradas importantes aliadas para melhorar a produtividade. Além da prática de integração de processos e sistemas de negócios para apoiar a gestão de RH, existem muitos recursos disponíveis para facilitar a comunicação.
Tempo e recursos podem ser perdidos ao implementar um novo sistema, afetando indiretamente a produtividade da equipe. Em virtude disso, hoje em dia há diversos aplicativos que podem ser utilizados para gestão em menos tempo de implementação. Esses aplicativos trabalham em conjunto para que não se perca tempo e assim, possa melhorar a produtividade.
Agora que você já conhece estratégias comprovadas para melhorar a produtividade dos funcionários, pode saber também como evoluir a qualidade das contratações da sua empresa. Saiba mais aqui!
Equipe Malka RH
